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Spécialiste en procédés administratifs- chargé de projet / leader d’acquisitions

CHU de Québec Université Laval CHUQ

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jerome, QC publiée le novembre 26, 2021.

Il s’agit d’un emploi temporaire avec possibilité de permanence.

Sous l’autorité du chef de service – Acquisitions NCH, la ou le titulaire du poste planifie, gère et réalise des projets d’acquisitions ainsi que l’accompagnement pour la mise en place des recommandations.

Elle ou Il participe à l’amélioration continue des processus et à l’accroissement de la performance de l’équipe de logistique.

-Agir à titre de chef d’orchestre dans le cadre des projets d’acquisitions, c’est-à-dire documenter et comprendre le besoin du secteur client, mettre en relation les différents intervenants du CHU impliqués par le projet, animer et organiser des rencontres avec les intervenants et le secteur client, assurer les suivis et la gestion des échéanciers tout au long du processus d’acquisition, jusqu’à la livraison du bien ; -Préparer les documents d’information nécessaires aux travaux et comités (rédiger les états d’avancement, les plans d’action, les bilans de projet) ;
– -Préparer et réaliser des ateliers de révision de processus ; -Doté d’une bonne capacité de communication, il travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires et intervenants du CHU afin d’assurer une réponse adéquate aux besoins logistiques exprimés ; -Recommande les orientations au niveau de la méthodologie appropriée pour chaque projet ; -Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin, en cohésion avec les gestionnaires concernés ; -Développe un plan de communication pour chaque projet.

Rédige et diffuse l’information à l’ensemble des personnes concernées, tout au long du projet ; -Élabore et tient à jour un tableau de bord réunissant les indicateurs de performance pertinents pour l’évaluation des projets qu’il réalise ; -Effectue des analyses financières afin d’évaluer les impacts de ses recommandations et rend compte des résultats obtenus à son supérieur immédiat ; -Participe à l’amélioration des systèmes d’information pilotés par sa direction, en définissant les besoins et les fonctionnalités requises ; -Assume l’imputabilité des dossiers qui lui sont confiés ; -Effectue tout autre mandat connexe à ses fonctions à la demande de son supérieur immédiat.

-Posséder un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline jugée pertinente au poste, par exemple : sciences de l’administration, approvisionnements, gestion de projet, génie industriel, logistique, optimisation de processus, etc.

; -Détenir la certification PMP (est un atout) ; -Avoir complété et réussi une formation Lean de niveau ceinture verte (est un atout).

-Expertise en méthodes de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein d’un environnement informatisé (est un atout) ; -Maîtrise des fonctions avancées des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint.

Connaissance de MS Project et Visio (est un atout).

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec.