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Agente ou agent de bureau aux ressources financières

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

C'est un Contrat job à Saint-Jerome, QC publiée le juin 5, 2024.

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au cœur de l’action qui est impatiente de vous côtoyer !

Agente ou agent de bureau aux ressources financières

  • Direction générale : Direction générale des finances (DGF)
  • Direction : Direction de la coordination des services en ressources financières (DCSRF)
  • Service : Service des ressources financières – Ouest (SRF-O)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Occasionnel d’une durée de 3 ans
  • Lieu de travail : 4, boulevard de La Salette, 2e étage, Saint-Jérôme
  • Télétravail : En mode hybride
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2024

Les défis que nous vous proposons

Le service des ressources financières offre et coordonne les services financiers et matériels pour l’ensemble de la Direction. Il assure également l’application des normes et directives financières. Votre prochaine grande aventure professionnelle commence ici ! En tant qu’agente ou agent de bureau aux ressources financières, vous participerez activement aux activités reliées au traitement des opérations financières dans le système comptable de la fonction publique (SAGIR). Dans votre rôle, vous aurez à :

  • Effectuer la réception, la préparation et la saisie des factures, des demandes de paiements, des subventions, des factures d’honoraires professionnels, des factures d’hôtel ou tout autre type de facture, dans SAGIR ;
  • Contribuer à la gestion des boîtes de courriels communes, assurer la réception et la distribution des documents du service;
  • Effectuer le tri, l’ouverture, le classement et le déclassement des dossiers en vertu des règles de conservation des documents et, accéder aux documents ou aux dossiers lorsque requis;
  • Assurer le cheminement des rapports des frais et la vérification des pièces justificatives;
  • Soutenir votre supérieur immédiat dans les tâches, mandats spécifiques ou dossiers administratifs lorsque requis.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
  • Régime d’assurances collectives ;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
  • Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
  • Horaire variable ;
  • Sécurité d’emploi ;
  • Programme d’aide aux employés (PAE) ;
  • Programme de soutien aux études ;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience

L’échelle salariale peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. À l’embauche, l’échelon sera déterminé en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Faire preuve d’autonomie et d’une bonne capacité de concentration ;
  • Détenir un bon esprit d’équipe et collaboration ;
  • Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Démontrer de bonnes habiletés de communication et une orientation vers le service client ;
  • Faire preuve de rigueur, de tact et de diplomatie ;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente1;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions ;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec².

Autre élément du profil recherché :

  • Détenir une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Saint-Jérôme

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 juin 2024 au 12 juin 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler votre scolarité ;
  • Détailler vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et vos emplois antérieurs ;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées ;
  • Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature transmise par courriel.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection
Yoan Cyr – Conseiller en attraction des talents – #LI-YC1
yoan.cyr@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi
Christian Desrochers – Chef du Service des ressources financières – Ouest
christian.desrochers@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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