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Agent de secrétariat

Ministère de la Sécurité publique

C'est un Contrat job à Saint-Jerome, QC publiée le juillet 27, 2022.

Pourquoi venir joindre notre belle équipe au ministère :

  • Nous vous offrons un salaire concurrentiel;
  • Une belle gamme d’avantages sociaux;
  • Possibilité de faire du télétravail;
  • Conciliation travail et vie personnelle;
  • Horaire flexible;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Congés de maladies payés.

Au quotidien :

  • Apporter le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau.
  • Assurer un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies.
  • Créer les dossiers des contrevenants, enregistre les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis) et SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi), récupère les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système.
  • Être responsable de la logistique des réunions administratives, assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus.
  • S’occuper des approvisionnements et de la facturation.
  • Répondre aux appels téléphoniques et oriente les clients vers les personnes appropriées.

Si ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous faire parvenir rapidement votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!

* Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte *

Profil recherché :

  • Posséder une grande aisance avec différents logiciels informatiques, dont Word et Excel, l’environnement Office 365 et aimer faire la saisie de données.
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie et d’autonomie.
  • Avoir la capacité de bien organiser son travail, de faire preuve de rigueur, avoir un bon esprit d’équipe et de posséder un bon sens des responsabilités ainsi que de l’initiative.

Offre

Salaire: 35668.00-45658.00