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Adjoint administratif

Watts Illimités inc.

C'est un Temps-Plein job à Saint-Jérôme, QC publiée le mars 6, 2019.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative, pour supporter la direction pour différents types de demandes administratives

* Gérer l’agenda, prendre et retourner les appels et faire les réservations de voyage.
* Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous.
* Coordonner les réunions et assurer de préparer le matériel requis.
* Communiquer avec les cadres supérieurs de la société et autres organisations au nom du directeur et des chefs de service, le cas échéant.
* Préparer et compiler les rapports de dépenses ainsi qu’autres documents financiers et préparer des documents (correspondances, rapports, notes de services, etc.) dans tous les styles et formes appropriés.
* Comprendre et assurer le suivi légal des processus de soumissions.
* Rédiger la correspondance en français et en anglais.
* Être responsable des activités reliées au budget et tous autres projets spéciaux.

Qualifications En tant que candidat idéal,

* Vous possédez un DEC en bureautique ou l’équivalent.
*Vous avez un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
* Vous avez d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais.
* Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook ; CRM (Zoho : un atout).* *Vous devez avoir l’esprit d’équipe, reconnu pour votre dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation.
* Vous devez avoir la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires

Compétences requises

  • Niveau d'études: Collégial
  • Années d'expériences: 3-5 années

Offre

Salaire: N/D