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Coordonnateur de contrat (H/F)

Engie Services

C'est une position du type Contrats à Laurentides, QC publiée le septembre 12, 2017.

ENGIE Services est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion d’installations (facility management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires. ENGIE Services fait partie d’ENGIE en Amérique du Nord qui gère une vaste gamme d’activités en énergie au Canada et aux États-Unis incluant la production d’électricité et par cogénération, la distribution et la vente de gaz naturel et de gaz naturel liquéfié (GNL), la vente d’énergie au détail, ainsi que les services d’optimisation énergétique. ENGIE compte 154 950 collaborateurs dans le monde pour un chiffre d’affaires, en 2016, de 96 billion$ CA. Siège de l’emploi: Bâtiment industriel à Mirabel Statut du poste: Permanent Quart de travail: De jour, du lundi au vendredi Rôle: Sous l’autorité du gestionnaire d’installation, le coordonnateur de contrat est responsable de la coordination des activités sur ce site et de la tenue des comptes financiers et des rapports requis. Le candidat est également responsable du soutien administratif et technique et du travail de bureau. Il doit fournir les données pour les rapports de suivi de performance et il aidera l’équipe à les préparer. Responsabilités: Répond à toutes les demandes des utilisateurs du bâtiment de manière courtoise et professionnelle conformément aux protocoles et aux procédures. Effectuer un travail administratif général incluant, mais sans s’y limiter : la rédaction de documents Word, la création de tables de données Excel, la production et la délivrance de correspondances. Planifier, coordonner les travaux d’entretien, les travaux ponctuels et d’urgence. Assurer les opérations administratives requises dans le cadre de l’utilisation de l’outil métier comme l’ouverture des demandes de service et les bons de travail. Assurer le suivi administratif des engagements contractuels des sous-traitants (réception des rapports de services), préparation des factures client et les rapports qui s’y rattachant. Maintenir une liste d’informations actuelles et précises sur les contacts en cas d’urgence et les procédures pour la santé et sécurité, les interventions d’urgence et le plan de sécurité-incendie. Compiler les données reçues de diverses sources et les organiser de manière appropriée sur des tables de données Excel. Préparer les fichiers et les données nécessaires au système de gestion de la performance. Conserver la bibliothèque de documents et tous les enregistrements pertinents. Organiser et remplir les demandes d’achat pour le compte de l’équipe et gérer la réception des biens, des registres de services et des factures. Aider le gestionnaire d’installation à préparer les rapports périodiques. Aider le gestionnaire d’installation à préparer et à coordonner les réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions. Gérer l’inventaire des fournitures de bureau. Préparer les rapports de dépenses. Autres tâches administratives et techniques connexes. Exigences: Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent – toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée ; 3 à 5 années d’expérience pertinente ; Maîtrise des logiciels : Word, Excel (niveau avancé), Outlook, dans un environnement Windows ; Connaissances de base en mécanique du bâtiment ; Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis ; Excellentes compétences en communication tant à l’oral, qu’à l’écrit ; La connaissance du logiciel Intéral (un atout); Bilinguisme (un atout). Aptitudes: Excellente organisation du travail, ordre et rigueur ; Esprit de service, discrétion ; Avoir le sens de déterminer et comprendre les urgences ; Travail d’équipe ; Autonomie ; Dynamisme. Équité en emploi : ENGIE Services Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l’emploi sans égard à l’âge, à la race, à la couleur, à l’origine nationale, à l’ascendance, au sexe, à l’orientation ou à la préférence sexuelle, à la religion, à l’état matrimonial, à la citoyenneté, au statut d’ancien combattant ou au handicap physique ou mental. Remarque : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.